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        專家提醒該重視檔案無用論
        青島新聞網  2005-08-27 20:42:03 新華每日電訊
         

          起來重要 忙起來忘掉,大學畢業(yè)生“檔案無用論”開始流行

          檔案沒用?用時找不著才知麻煩

          “說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉!睋私,這種“人事檔案無用論”正在社會上逐漸流行。專家分析,隨著

          越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?TABLE align="left">

        人”,導致“棄檔”現象越來越嚴重,尤其是大中專院校的畢業(yè)生,放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢。

          近日,記者就“人事檔案”的有關問題走訪了山西大學、太原理工大學、山西財經大學的一些應往屆畢業(yè)生,在被訪者中間,有60%的受訪同學認為“找工作看重的是能力,檔案不怎么重要”;25%的同學表示“沒認真考慮過這個問題,看情況對待吧”;只有15%的同學認為“以后要找工作,檔案很重要,不能遺棄”。

          采訪中記者了解到,導致“人事檔案無用論”主要是因為以下幾方面原因造成的:

          存檔費高

          一是人事關系存檔費高,導致不少人紛紛“棄檔”。據調查,目前山西省大部分人才市場的存檔費每年為300元左右,這對于剛畢業(yè)的大學生來說,還是一筆不小的經濟負擔。太原理工大學畢業(yè)生李華說:“我在2001年畢業(yè),把檔案轉到了人才市場,每年的存檔費要300元,一直沒去交過,F在我在一家私企上班,檔案也不需要,算下來這幾年來的存檔費也有一千多塊錢,不如不要檔案了!

          單位重能力不重檔案

          二是許多人工作崗位與人事檔案之間的依附關系不大,加之轉檔手續(xù)繁瑣,導致很多人在流動或工作轉換中放棄檔案。“檔案沒多大用處,人走檔走,人留檔留。再說了,現在誰看你的檔案?誰管你檔案里成績得多少分,是優(yōu)是良?”“現在都是聘用制了,檔案還有什么用?用人單位看重的不是你的檔案,而是你的能力!痹撔A硗鈳酌髮W畢業(yè)生這樣表達自己的心聲。

          自謀職業(yè)用不著

          三是大學生畢業(yè)后自謀職業(yè)成普遍趨勢,暫未找到工作的大學生將檔案留在學校,自謀出路找到工作的畢業(yè)生將檔案放到人才市場后置之不理。山西大學一名畢業(yè)生說:“自從大學畢業(yè)后,我的人事檔案就一直放在學校,反正也用不著。很多同學都將檔案留在學校,除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案,否則檔案就永遠地留在學校或人才市場!薄

          人事檔案真的就“無用”了,可以隨意丟棄嗎?近日,記者走訪了太原市人才市場人事代理部部長曾志棟,他認為,人事檔案是一個人的人生履歷,非常重要,還沒到“下崗”的時候,他提醒大家一定要引起重視,不要隨意丟棄檔案,以免給自己以后的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。

          耽誤了評職稱調工作

          已經畢業(yè)三年參加工作的小紅面對記者談起她的經歷很是苦惱,“一直沒把檔案當回事,結果耽誤了自己評職稱!痹瓉,小紅自從大學畢業(yè)后,檔案就一直自己拿著沒往單位交。結果去年單位開始評職稱,因為她的檔案不在,手續(xù)不全,所以沒評上。

          許小姐與北京一家公司正式簽訂勞動合同,公司準許她的戶口遷至北京。當她返回太原辦理調動手續(xù)時,發(fā)現自己在人才交流中心的檔案還是學生檔案。原來她大學畢業(yè)后沒有找到合適的工作,四處打工,檔案轉到人才中心后,就再也沒有理會檔案的事情。學生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并經過一年轉正定級后才能正式調動。 

          買房找不到戶籍檔案

          在太原市一公司供職的小陳購買了一套新房,在銀行開始辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而已棄檔多年的小陳卻怎么也找不到自己的戶籍檔案現在何處。面對開發(fā)商和銀行每天幾個電話的催促,小陳急壞了!按髮W畢業(yè)后,由于工作沒著落,就對檔案轉移的事沒太留心。自己工作中也一直沒發(fā)生過與人才檔案、戶籍檔案有關的事情,一直認為檔案并不重要,想干脆放棄算了。沒想到現在買房子,竟冒出來這么多事,哎……”

          算工齡、出國、升學、結婚生育……

          現在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關。特別是大學畢業(yè)生,不但少算工齡,而且將要面對工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及出國、升學、結婚、生育等都沒辦法離開檔案。特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,對人事檔案還是相當看重的。曾志棟說,雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在了。

         。ㄍ跤老肌「邚姡┬氯A社太原8月26日專電

          ■鏈接

          檔案應有信用違法記錄

          太原市人才市場人事代理部部長曾志棟說:“目前的檔案內容老化、單薄,個人的能力、特長等都不能在檔案中得到真實地反映!彼J為,人事檔案不應只是一個人身份的證明,應該是一個權威的信息數據庫。除了記錄履歷等材料外,可應該將個人信用、違法記錄,以及繳納養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)保險金的記錄都納入檔案,這樣就沒人敢輕易“棄檔”了。

          ■分析

          “香餑餑”緣何成“雞肋”

          據有關專家介紹,人事檔案由昔日的“香餑餑”成為今天的“雞肋”,原因有幾點:其一,計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中,人事檔案的作用在淡化,檔案與分房、工資、就業(yè)息息相關的現象已漸漸走進歷史,檔案已不是眾多企業(yè)考察個人能力的標準;其二,戶籍制度改革的深化和戶籍觀念的淡化,使連戶口都不如的檔案多了一個被遺棄的理由;其三,一些不合時宜的規(guī)章制度成了人才自由流動的“絆腳石”,過高的檔案管理費和煩瑣的檔案調動手續(xù),是導致“棄檔”的又一原因;其四,各地人事檔案管理單位對檔案僅限于“保管”這一低層次服務,無法給當事人帶來就業(yè)或成長的指導和幫助,是導致檔案日益貶值的重要原因。 (新華每日電訊)

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